Das BSCW Shared Workspace System erlaubt einfachen Informationsaustausch in gemeinsamen Arbeitsbereichen und den effizienten Zugriff darauf von überall aus und zu jeder Zeit. BSCW ist das ideale Werkzeug für die plattform- und standortübergreifende Zusammenarbeit. (Zitat: BSCW-Site)

Für die Gruppenarbeit oder um Unterrichtsmaterialien schnell und einfach für alle Schüler zur Verfügung gestellt werden, hat sich der BSCW-Server bisher als ausgesprochen effektiv dargestellt. Die Schüler und Lehrer haben dann die Möglichkeit, dies entsprechenden Dateien weiter zu bearbeiten, neue Dokumente zu erstellen und sich in Foren zu einem Thema auszutauschen.

Mit BSCW existieren folgende Möglichkeiten für den Unterricht:

• Einrichtung und Verwaltung von Arbeitsgruppen.
  
  
• Gemeinsame Arbeitsbereiche für diese Arbeitsgruppen, in die alle dort bekannten Benutzer Dokumente jeglicher Art ablegen können bzw. aus denen jeder Benutzer dort abgelegte Dokumente herunterladen kann.
  
  
• Offline-Diskussionen für Arbeitsgruppen, ungefähr dem Medium News entsprechend.
  
  
• Führen von gemeinsamen und persönlichen Adressbüchern und Terminkalendern.
  
  
• Integrierte Online-Kommunikationstools (beispielsweise Chats) bzw. einfach zu handhabende Schnittstellen zu externen Online-Tools.

Um BSCW nutzen zu können, ist eine Anmeldung erforderlich. Hierzu muss sich der zukünftige User an einen anderen berechtigten User (Fachlehrer oder Klassenlehrer) wenden, der den neuen User zu einem Ordner "einladen" muss.